Я очень люблю задавать предпринимателям простой вопрос: «На какую прибыль ты идешь в этом месяце?» И в ответ я чаще всего слышу… молчание или расплывчатые слова: «Ну, примерно как в прошлом месяце…» А иногда – длинные истории про рынок, команду, клиентов. Но, на самом деле это все не ответы, а отговорки.
Когда у предпринимателя нет управленческого учета – он не управляет бизнесом, а просто надеется, что все получится.
Учёт – это не бухгалтерия
Необходимо сразу разделять виды учета.
Финансовый учет для налоговой – про прошлое. Это бумажки, отчеты, налоги, история.
Управленческий учет – про настоящее и будущее. Это живая панель приборов, где каждый день видно:
— сколько денег зашло;
— сколько ушло;
— какой отдел принес прибыль, а какой съел её;
— на какую точку Б движется компания.
Без этого предприниматель похож на пилота, который летит без приборов: красиво, громко, но в любой момент можно врезаться и случиться катастрофа.
Учёт – это диагностика бизнеса
Представьте врача, который ставит диагноз без обследования и анализов пациентов.
Получается, как в анекдоте, когда пациент жалуется: «Доктор, мне плохо», а врач смотрит и говорит: «Ну попробуйте отдохнуть».
Смешно? Нет. А теперь честно – именно так большинство предпринимателей управляют компанией. Они смотрят на настроение сотрудников, слушают объяснения менеджеров, делают выводы «на глаз». Но это не управление, а гадание.
Управленческий учет в бизнесе – это кардиограмма, томография и анализы. Без них невозможно лечить болезнь, только ее симптомы, а иногда даже невозможно определить заболевание, понять, что идет не так.
Где бизнес теряет деньги
Деньги в бизнесе можно потерять где угодно. Я видел это сотни раз:
— Проект «кажется прибыльным», но в реальности – убыточен.
— Отдел «много работает», но если посчитать, его день стоит дороже, чем он зарабатывает.
— Рекламный канал «нравится маркетологу», но лиды там в три раза дороже.
Эти дыры съедают прибыль ежемесячно. Их не видно, но они на самом деле есть. И пока в компании нет учета, предприниматель никогда не поймет, где у него протечка, куда уходят его деньги.
Учёт = власть собственника
Когда в бизнесе есть работающая система, то:
— никто не может обмануть красивыми словами;
— решения принимаются не по эмоциям, а по цифрам;
— есть предсказуемость, а значит – спокойствие;
а главное, видно реальность такой, какая она есть.
Вот именно это и есть власть собственника – не кричать на совещаниях и не держать всё в голове, а видеть правду в цифрах и уметь управлять ею.
С чего начать
Не нужно внедрять сразу сложные ERP-системы и миллион таблиц. Необходимо просто сделать первые шаги:
1. Выписать 5–7 ключевых показателей, которые влияют на прибыль.
2. Создать таблицу: выручка, расходы, прибыль, стоимость дня компании.
3. Ввести определенный режим: каждое утро начинается с плана, факта, прогноза.
4. Привязать зарплаты и бонусы к этим показателям.
Благодаря такой простой системе уже можно будет увидеть, где теряются деньги компании.
Заключение
Учет – зеркало бизнеса и его нервная система, а нескучная таблица. Если предприниматель планирует масштабировать бизнес, всегда нужно начинать с цифр, потому что масштабируется только то, что можно посчитать. Всё остальное – иллюзия.
На программе «Масштабирование». предприниматели учатся выстраивать систему учёта и управления, чтобы их бизнес стал прозрачным и управляемым. В итоге они перестают угадывать и начинают управлять по-настоящему – ежедневно, в конкретных цифрах.